Λίστα ελέγχου για το κλείσιμο του μήνα

Όταν κλείνετε κάθε μήνα, τα βιβλία μένουν ακριβή, η δήλωση ΦΠΑ γίνεται εύκολα και το τέλος της χρονιάς είναι σύντομο. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα και μετά κλειδώστε την περίοδο, ώστε τίποτα να μην αλλάζει χωρίς αιτία.

Ελέγχθηκε Οκτώβριος 2026

Γιατί κλείνουμε κάθε μήνα

Το μηνιαίο κλείσιμο εντοπίζει παραστατικά που λείπουν και λάθη όσο είναι πρόσφατα, δίνει στον ιδιοκτήτη αριθμούς που μπορεί να χρησιμοποιήσει, και κάνει τη δήλωση ΦΠΑ και το τέλος της χρονιάς έλεγχο και όχι έργο.

Η λίστα

  • Συγκεντρώστε και καταχωρήστε κάθε λογαριασμό, απόδειξη και τιμολόγιο πώλησης του μήνα.
  • Συμφιλιώστε κάθε τραπεζικό λογαριασμό και κάρτα με την κατάσταση.
  • Συμφιλιώστε τις πληρωμές καρτών, όπως της JCC, με τις πωλήσεις που εξόφλησαν.
  • Ελέγξτε τους χρεώστες: ζητήστε τα ληξιπρόθεσμα και ελέγξτε τα υπόλοιπα πελατών.
  • Ελέγξτε τους πιστωτές: συμφωνήστε τα υπόλοιπα προμηθευτών με τις καταστάσεις τους.
  • Εγκρίνετε και καταχωρήστε τη μισθοδοσία, με τις εισφορές εργοδότη.
  • Καταχωρήστε δεδουλευμένα και προπληρωμένα έξοδα που ανήκουν στον μήνα.
  • Καταχωρήστε τις αποσβέσεις των παγίων.
  • Ελέγξτε τα υπόλοιπα σε ξένο νόμισμα και τις συναλλαγματικές διαφορές.
  • Ελέγξτε τους λογαριασμούς ΦΠΑ. Στο τέλος τριμήνου ΦΠΑ, ετοιμάστε τη ΦΠΑ 4.
  • Συγκρίνετε τα αποτελέσματα και τον ισολογισμό με τον προηγούμενο μήνα και εξηγήστε τις μεγάλες αλλαγές.
  • Κλειδώστε την περίοδο.

Προθεσμίες που ακολουθούν κάθε μήνα

ΤιΠροθεσμία
Κατάσταση VIES15 του επόμενου μήνα
Κοινωνικές Ασφαλίσεις και ταμεία εργοδότη, μέσω SISnetΤέλος του επόμενου μήνα
Φόρος εισοδήματος που παρακρατήθηκε από μισθούςΤέλος του επόμενου μήνα
Δήλωση και πληρωμή ΦΠΑ 4, στο τέλος τριμήνου10η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά το τρίμηνο

Κλείδωμα της περιόδου

Όταν κλείσει ο μήνας, κλειδώστε τον. Οι μεταγενέστερες αλλαγές πρέπει να χρειάζονται αιτιολογία που μένει στην εγγραφή, ώστε τα ποσά που δηλώσατε να εξηγούνται πάντα.

Ο οδηγός είναι γενική πληροφόρηση, ελεγμένη με επίσημες πηγές τον Οκτώβριο του 2026. Δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε με το Τμήμα Φορολογίας ή τον σύμβουλό σας πριν ενεργήσετε.

Ερωτήσεις

Πόσο πρέπει να κρατά το κλείσιμο του μήνα;

Με τα παραστατικά καταχωρημένα μέσα στον μήνα και την τράπεζα συμφιλιωμένη, μια μικρή εταιρεία κλείνει σε μία ή δύο ώρες.

Τι είναι ένα δεδουλευμένο έξοδο;

Ένα κόστος που ανήκει στον μήνα αλλά δεν έχει τιμολογηθεί ακόμη, και καταχωρείται ώστε το κέρδος του μήνα να είναι σωστό.

Μπορώ να αλλάξω έναν κλειστό μήνα;

Ναι, ανοίγοντάς τον ξανά με αιτιολογία. Η αιτιολογία πρέπει να μένει στο αρχείο.

Ποιος πρέπει να εγκρίνει το κλείσιμο;

Ο λογιστής που είναι υπεύθυνος για τα βιβλία, αφού ελέγξει τις συμφιλιώσεις και τις κύριες αναφορές.

Δείτε το στα δικά σας βιβλία.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή 14 ημερών ή κλείστε επίδειξη και θα το στήσουμε μαζί σας.